Der „Virtual Dental Summit“ ist unser nächstes eigenes virtuelles Event-Highlight. Die Dental-Veranstaltung mit Messe und Kongress wird am 7. November erstmals digital stattfinden. VRtual X veranstaltet das Event zusammen mit Praxis + Award.

Der „Virtual Dental Summit 2020“, kurz VDS 2020, ist nicht nur eine informative Messe der Zahngesundheitsbranche, sondern auch ein Fachkongress. Dafür haben wir ein Corona-konformes, virtuelles 3D-Webspace kreiert. Kostenfrei kommen alle Interessierten über www.vds2020.de in das virtuelle Event. Angelegt haben wir den VDS 2020 als hybride Veranstaltung: So können Besucher*innen sich online beteiligen und Informationen herunterladen. Gleichzeitig sind persönliche Gespräche via Video-Konferenztools möglich.

Virtuelle Messe mit Fachkongress

Die virtuelle Veranstaltung ist wie eine reale Messe aufgebaut: Besucher*innen kommen im digitalen Eingangsbereich an und bewegen sich im 360 Grad Modus durch die VDS 2020. Hinweisschilder leiten den Weg zu den verschiedenen Angebotsbereichen.

Für den Fachkongress haben wir ein TV -Studio eingerichtet, aus dem wir 8 Stunden lang ein moderiertes Live-Programm zu verschiedenen Schwerpunktthemen streamen. Besucher*innen gehen dazu in die Vortragsarea: Dort gibt es Livestreams, wissenschaftliche Vorträge und Diskussionsrunden. Umfrage- und Chatfunktionen ermöglichen Interaktionen zwischen Zuschauer*innen und Vortragenden.

Fortbildungsmöglichkeiten gibt es in der Workshoparea. In vier Räumen mit Videokonferenztools, findet Gruppenarbeit statt sowie Workshops, Schulungen und Diskussionen. Zum Networken eignet sich vor allem auch der Recruitmentbereich. Dialoge sind jeweils als Textchat und per Video möglich.

Online-Inhalte kombiniert mit persönlicher Präsenz

Informative Messestände sind in der Industrieausstellung zu finden. 29 Unternehmen präsentieren sich selbst sowie ihre Dienstleistungen und Produkte. Dabei konnten die Aussteller zwischen verschiedenen Kategorien von digitalen Messeständen wählen. Diese passten wir dann individuell auf das jeweilige Corporate Design an. Online können die Aussteller ihre Informationen in Form von Broschüren, Filmen oder Fotos hochladen. Es ist auch möglich, interaktive 3D-Modelle zu integrieren. Diese können auch „anfassbar“ gestaltet werden, um den Besucher*innen ein haptisches Erlebnis zu bieten. Die Interaktion mit den 3D-Modellen funktioniert per Mouse oder Touchpad.

Wir sind überzeugt, dass solche hybriden Veranstaltungen die Zukunft sind: Denn umweltfreundlicher und zeitschonender -da ohne Anreise – bieten sie alles, was eine herkömmliche Messe auch bietet. Und dabei sind die Gestaltungsmöglichkeiten größer. Den „Virtual Dental Summit“ lassen wir zum Beispiel in der Karibik stattfinden – nicht nur für Menschen mit Fernweh schien uns das für einen grauen Novembertag eine inspirierende Umgebung zu sein.