Lea X im Einsatz

Mit unserem Kunden Interplan, eine der führenden Kongress-Agenturen in Europa, haben wir die 8. mRNA Health Conference, die eigentlich live in Boston geplant war, erfolgreich virtuell durchgeführt. Umgesetzt wurde das international für Aufsehen erregende Event mit unserer Software-Plattform Lea X.

Interplan hat in seiner über 50-jährigen Unternehmensgeschichte mehr als 3.000 Kongresse mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft, mit bis zu 30.000 Teilnehmenden veranstaltet. Durch die weltweite Corona-Pandemie kamen auch auf Interplan neue Herausforderungen zu. Viele Veranstaltungen mussten und müssen weiterhin virtuell oder hybrid umgesetzt werden. Wir freuen uns sehr, dass wir bei der virtuellen Umsetzung dieser Veranstaltungen mit unser Plattform Lea X technischer Partner von Interplan sind.

Virtuelles Event mit Lea X

Die von der Agentur erarbeiteten Inhalte, wie Vorträge mit namhaften Referentinnen und Referenten sowie E-Poster bis hin zu Ausstellungshallen mit zahlreichen Vertretern aus der Industrie, werden im virtuellen Veranstaltungsort abgebildet. Dafür wird die Plattform Lea X an die jeweiligen Bedürfnisse und Notwendigkeiten angepasst. Durch digitale Produkte, wie eine Schnitzeljagd und digitale Photobooth, wird dies ergänzt. Denn egal, ob eine Veranstaltung real oder virtuell umgesetzt wird, der Fokus liegt darauf, die Zielgruppe passgenau anzusprechen und ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Die Aktualität des Themas mRNA im Zusammenhang mit der aktuellen Covid-19-Pandemie steht im Vordergrund. Insofern ist es um so wichtiger in diesen Zeiten, die Kommunikation und den Austausch von Medizinern und Wissenschaftlern möglich zu machen. Um dies auf jeden Fall zu gewährleisten, wurde die mRNA Conference 2020 online durchgeführt.

Aufsehenerregende virtuelle Veranstaltung

In der Industrieausstellung mit 12 Messeständen, konnten sich die 687 Besucher und Besucherinnen aus Medizin und Wissenschaft über die aktuellen Forschungsstände der Unternehmen informieren und durch online Kommunikationstools, wie Videochat oder Text-Chat, austauschen. Neben der Ausstellung wurden in der Plenary Hall Vorträge zu den verschiedenen Themen gehalten. Das Design der gesamten digitalen Veranstaltung war hochwertig und sprach die Teilnehmenden sowie Ausstellenden an.

Für Aufsehen bei der Veranstaltung und in der weltweiten Öffentlichkeit, sorgte das Unternehmen Biontech, welches als Sponsor der mRNA fungierte. Neben der Präsenz in der Ausstellung und im Vortragsprogramm der Veranstaltung, präsentierte Biontech zeitgleich der Öffentlichkeit einen Impfstoff gegen das Corona Virus und sorgte für viel Furore.

Mit der von Interplan organisierten mRNA Conference auf unserer Plattform Lea X haben wir ein erfolgreiches Online Event geschaffen. „Es war eine tolle Aufgabe, den internationalen Kongress virtuell umzusetzen. Wir freuen uns sehr, dass alles so problemlos lief und er so gut angenommen wurde”, sagt Victor Hoffmann, Projektmanager bei VRtual X für dieses Projekt.

Teilnehmende, Referierende und Ausstellende waren begeistert und haben festgestellt, dass ein Wissensaustausch und Kommunikation auch in einer virtuellen Veranstaltung hervorragend funktioniert.