Wenn man VR-Brillen auf eine Messe, auf einen Kundentermin oder auf einen Workshop mitnimmt, muss vor Ort alles perfekt funktionieren. Nichts ist ärgerlicher, also vor den Besuchern zu stehen und die Technik läuft nicht.
In dieser kleinen Serie haben wir alles zusammengetragen, was Sie bei der Vorbereitung beachten sollten, damit Ihre VR-Präsentationen immer reibungslos ablaufen.
Teil 1: Sets aus VR-Brille und Zubehör zusammenstellen
Teil 2: Vorbereitung am Vorabend
Teil 3: Vorbereitung vor Ort
Teil 4: Was man bei der Präsentation beachten sollte
Teil 1: Ein vollständiges VR-Set zusammenstellen
Aus Erfahrung können wir klar sagen, dass das Zusammenstellen von VR-Sets die beste Methode ist, um sicherzugehen, dass immer alles dabei ist. Mit VR-Set ist gemeint, dass zu jeder VR-Brille bestimmte Zusatzteile (wie z.B. Reinigungsmaterial oder Ersatzbatterien) fest dazugehören. So können Sie sicher sein, dass immer alles dabei ist, auch wenn sie mal mehr oder weniger Geräte mitnehmen. Und fehlendes Zubehör fällt schneller auf, wenn es nicht an seinem gewohnten Platz ist.
VR-Brillen und Controller beschriften
Wenn Sie mehrere VR-Brillen haben, sollten Sie alle Geräte und deren Controller beschriften. Verwenden Sie am besten durchlaufende Nummern (VR-1, VR-2, …), Buchstaben (VR-A, VR-B, …) oder Farben (kleine farbige Punkte) für die Beschriftung. Farben sind während einer Präsentation am leichtesten zuzuordnen.
Legen Sie dabei ein besonderes Augenmerk darauf, dass die Beschriftung möglichst schnell lesbar ist. Das klingt trivial, aber wenn Sie 5 VR-Brillen und 10 Controller herumliegen haben, kann man schnell durcheinander kommen.
Für uns hat sich folgende Beschriftungsmethode bewährt:
- Label auf der VR-Brille: VRtual X 1 (der Besitzer sollte auf jeder Brille stehen)
- Label auf den Controllern: 1-L für den linken und 1-R für den rechten Controller
Kopfhörer
In der Regel haben VR-Headsets eingebaute Kopfhörer. Die funktionieren in ruhigen Umgebungen auch sehr gut. Der Einsatz von externen Kopfhörern macht das Handling in den Präsentation etwas aufwendiger, kann sich aber lohnen oder kann in lauten Umgebungen sogar notwendig sein:
- Einsatz von einzelnen Geräten: Wenn Sie ein bis zwei VR-Geräte in einer ruhigen Umgebung (z.B. einem Konferenzraum) benutzen wollen, reichen die eingebauten Kopfhörer aus.
- Einsatz in einer Gruppe: Wenn Sie die VR-Headsets in einer Gruppe von mehr als zwei Personen verwenden möchten, sollten Sie Kopfhörer mitnehmen. Weil die eingebauten Lautsprecher in den Raum abschallen, hören alle im Raum mit. Die VR-Brillen-Benutzer hören also den Ton von allen VR-Brillen gleichzeitig über den Raum. Geschlossene Kopfhörer mit einer großen, weichen Ohrmuschel sind die beste Wahl. Achtung: die Ohrmuschel sollte aber auch nicht zu groß sein (wie es bei Studio-Kopfhörern manchmal der Fall ist), sonst passt sie nicht unter den Trage-Riemen der VR-Brille.
- Einsatz auf Messen und Veranstaltungen: Wenn Sie in lauten Umgebungen wie z.B. einer Messe präsentieren möchten, müssen Sie unbedingt Kopfhörer verwenden, weil die eingebauten Lautsprecher nicht gegen die Geräuschkulisse ankommt. Für so einen Einsatz sind Kopfhörer mit Noise-Cancelling-Funktion empfehlenswert. Diese haben eine Geräuschunterdrückungsfunktion, wodurch die Umgebungsgeräusche fast komplett elimeniert werden. Der Benutzer taucht voll in die VR-Experience ein. Wir haben gute Erfahrungen mit Bose QuietComfort-Kopfhörern gemacht, aber Modelle von anderen Herstellern gehen genau so gut.
Wenn Sie Kopfhörer mit Bluetooth verwenden, beschriften Sie die Kopfhörer auch passen zu dem Set (siehe oben), weil die Kopfhörer mit den VR-Brillen gekoppelt sind. Achtung: Koppeln Sie niemals einen Kopfhörer mit mehreren VR-Brillen!
Ladegerät und Ersatzbatterien
- Ladegerät: Jede VR-Brille sollte ein eigenes Ladekabel und Netzteil dabei haben. Es kann vorkommen, dass mehrere Geräte gleichzeitig nachgeladen werden müssen, daher nehmen Sie ggf. eine Verteilersteckdose mit.
- Batterien: Normalerweise halten die Batterien von den Controllern mehrere Sitzungen durch. Darum genügt es in der Regel Ersatz-Batterien für einen Wechsel dabei zu haben.
Wir verwenden am liebsten wiederaufladbare Batterien. Gute Erfahrungen haben wir mit den eneloop-Batterien gemacht. Die haben den Vorteil, dass sie sich verglichen mit herkömmlichen Akkus kaum selbst entladen. Auch wenn sie jahrelang ungenutzt herum liegen, sind sie noch fast vollständig geladen.
Reinigungs- und Hygienematerial
Reinigen der Gläser
In Ihr VR-Set gehört auf jeden Fall ein Brillenputztuch. Die Brillengläser müssen regelmäßig abgewischt werden. Weil die Bauform der Headsets immer kompakter wird, verringert sich dadurch der Abstand vom Auge zur Linse und es passiert leicht, dass die Wimpern der Benutzer an die Brillengläser gelangen. Dadurch kann es nach einiger Zeit zu einer leichten Schmierschicht auf den Gläsern kommen, was sich sofort in Form von Unschärfe und Schlieren bemerkbar macht und die VR-Experience stark beeinträchtigt.
Desinfektion
Des Weiteren sind Desinfektionstücher wichtig, um die VR-Brillen beim Benutzerwechsel schnell reinigen zu können. Es gibt einzeln verpackte Tücher, von denen Sie mindestens 3-5 Stück im Set haben sollten.
Wir empfehlen aber für Termine mit mehreren Geräten und Benutzern eine Dose mit Desinfektionstücher mitzunehmen. Diese gibt es in jeder Apotheke zu kaufen. Man kann das Papier wie aus einem Spender herausziehen und kleine Stücke abreißen. Sie benötigen nur eine Dose für alle Geräte. Achten Sie aber darauf, dass die Dose nach dem Anbrechen immer aufrecht gelagert und transportiert wird, weil sonst die Desinfektionsflüssigkeit ausläuft!
Prävention
Um ein ständiges Reinigen bei den Benutzerwechseln zu vermeiden oder wenn Benutzer stark geschminkt sind, können Sie auch Einweg-Schutzmasken mitnehmen. Jeder Benutzer bekommt seine eigene Maske, die er sich aufsetzt und dadurch das Gesicht die VR-Brille nicht direkt berührt.
Vorbereitungen am Vorabend
In Teil 2 unserer Serie sammeln wir alle Vorbereitungen, die Sie am Vorabend der Präsentation erledigen und überprüfen sollten.