Wie bei einem realen Event auch hängt das davon ab, was man machen möchte. Aber um eine schnelle Vorstellung zu bekommen, kann man annehmen: Die Personalkosten (Lohn) bleiben ähnlich, es fallen aber keine Reise- und Hardwarekosten an. Einladungen, Ticketing, Sprecher, Aussteller, etc. müssen genauso geplant und betreut werden, wie im echten Leben. Allerdings muss keine Halle beheizt werden, die Bühne muss nicht mit dem Lkw kommen und die Sprecher halten ihre Vorträge von ihm Büro aus. Die Anschaffung von bspw. VR-Geräten ist als langfristige Investition zu betrachten, denn sie kann ja bei allen Events genutzt werden.

Das ist nicht ganz so einfach zu benennen wie bei einer Event-Location, in die nur eine bestimme Anzahl von Menschen reinpasst. Da jeder Pixel und damit auch jeder Teilnehmer Ressourcen der Abspielgeräte beansprucht, kann nur eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern gleichzeitig dargestellt werden. Darum wirken Fotos von digitalen Events manchmal etwas leer. Tatsächlich finden die Events in vielen kleineren Räumen parallel statt, oder die Räume sind zusammengeschaltet. Entscheidend ist eine geschickte Organisation und eine gut geplante Infrastruktur. Dann können viele Tausend Gäste teilnehmen.

Wenn man eine virtuelle Veranstaltung plattformübergreifend anbietet, hat im Grunde jeder bereits ein Gerät, mit dem der Zugang möglich ist: auch mit einem normalen, einigermaßen aktuellen PC kann bereits an einer digitalen Veranstaltung teilgenommen werden. Dass Menschen im Real-Life zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort sind, ist erheblich komplizierter, teurer und ausfallgefährdeter.

Was ist denn der Charme einer Veranstaltung? Zugegeben, das Catering ist bei einer virtuellen Veranstaltung nur so gut wie die eigene Küche oder die Kantine. Aber das, was eine Veranstaltung aufregend macht, ist doch, dass sich viele Menschen zur selben Zeit am selben Ort für das selbe Ziel versammeln. Und das geschieht auch bei einem virtuellen Event. Wenn man das erst einmal selbst mitgemacht hat, dann versteht man die Faszination.

Einige ja, andere nicht. Das »Street Food Festival« kommt in Virtual nicht so gut an. Meet-Ups, Panel-Diskussionen, Vorträge und Networking-Partys funktionieren sehr gut digital und werden regelmäßig umgesetzt. Auch viele Messen können gut virtuell stattfinden. Allerdings sieht man hier hauptsächlich virtuelle Ausstellung einzelner Unternehmen – rein virtuelle Messeveranstalter sind noch relativ selten. Zusammengefasst kann man sagen: Alles was mit Informationsvermittlung, Informationsaustausch und Networking zu tun hat, funktioniert virtuell sehr gut. Wenn es hauptsächlich um Warenaustausch geht (bspw. für Schnäppchenjäger auf Verkaufsmessen), dann ist der Cyberspace nicht der richtige Ort.

Auf jeden Fall! Denn es geht ja nicht darum, eine bestehende Veranstaltung im Real-Life abzuschaffen, sondern darum neue Begegnungsstätten zu schaffen. Man kann zu einem etablierten Event eine virtuelle Erweiterung einführen. Oder man kann Veranstaltungen anbieten, die im echten Leben nicht möglich wären (bspw. wenn die Teilnehmer nicht persönlich anwesend sein können).

Nein. Die meisten Plattformen bieten auch eine 2D-Benutzung am Monitor. Allerdings kann man nur mit einem VR-Headset echte Immersion erleben. Immersion bedeutet, dass man das Gefühl hat, Teil des virtuellen Geschehens zu sein und mit seinem eigenen Körper dabei zu sein. Das macht die Teilnahme zu einem echten Erlebnis, ist aber nicht erforderlich.

Diese Frage haben wir schon mehrfach gehört. Einige Leute sehen virtuelle Veranstaltungen kritisch, weil es ihnen die Möglichkeit zum Reisen nimmt. Wir sehen die Digitalisierung nicht als Spaßbremse, sondern als Chance und als nachhaltige Alternative. Virtuelle Veranstaltungen können äußerst spannend und bereichernd sein. Manche Firmen haben hohe Ausgaben für Reisen ihrer Mitarbeiter zu Konferenzen und Messen. Wenn sie einen Teil davon einsparen könnten, dann wäre das genug, um hochwertige Virtual-Reality-Sets anzuschaffen, die alle Mitarbeiter nutzen können – und zwar jahrelang. VR ist kein Spielzeug, sondern ein vollwertiges Arbeitswerkzeug.

Es gibt Studien die zeigen, dass es teilweise sogar besser geht, als im echten Leben. Der Grund ist einfach: im Real-Life ist für viele Menschen der Erstkontakt eine große Hürde. Wenn in Virtual jeder mit einem Avatar (also seinem digitalen Abbild) vertreten ist, dann ist diese Hürde deutlich niedriger, andere Avatare anzusprechen. Wenn die Gespräche gut laufen, dann kann der Real-Life-Kontakt schnell folgen.

Virtuelle Veranstaltungen können sowohl öffentlich als auch privat sein. Um private Events besuchen zu können, muss man vom Veranstalter einen Zugang erhalten. Und diesen Zugang kann man mit einem Ticketing verknüpfen. Werbeflächen und Sponsorings können ebenfalls verkauft werden. Virtuelle Ausstellerflächen können vermietet werden, wie echte.

Man kann eine Vielzahl von Räumen anlegen und miteinander verknüpfen. Die virtuellen Räume können unterschiedliche Funktionen, Themen und Zugangsbeschränkungen haben. Das schafft auch Exklusivität und ein spezielles Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb dieser Räume. Man darf ja nicht vergessen, jeder Avatar repräsentiert einen echten Menschen. Und wenn man sich in einem virtuellen Raum mit exklusiven Zutrittsrechten befindet, dann wurden diese Rechte vom Veranstalter den echten Menschen erteilt.