Wenn man VR-Brillen auf eine Messe, einen Kundentermin oder einen Workshop mitnimmt, muss vor Ort alles perfekt funktionieren. Nichts ist ärgerlicher, also vor den Besuchern zu stehen und die Technik läuft nicht.
In dieser kleinen Serie haben wir alles zusammengetragen, was Sie bei der Vorbereitung beachten sollten, damit Ihre VR-Präsentationen immer reibungslos ablaufen.
Teil 1: Sets aus VR-Brille und Zubehör zusammenstellen
Teil 2: Vorbereitung am Vorabend
Teil 3: Vorbereitung vor Ort
Teil 4: Was man bei der Präsentation beachten sollte
Teil 2: Vorbereitungen am Vorabend
Auf Updates überprüfen
Starten Sie am Vorabend alle Headsets und verbinden Sie sie mit dem Internet. Lassen Sie die Geräte für ein paar Minuten eingeschaltet liegen und überprüfen Sie dann, ob es Updates für die installierten Apps oder die Firmware von der VR-Brille gibt. Es würde Ihre Präsentation sehr stören, wenn die Update-Hinweise auftreten, wenn Ihre Gäste die Brillen benutzen. Oder noch schlimmer: Wenn die VR-Brillen die Updates während der Präsentation herunterladen, könnte der Download die Internetverbindung überlasten oder der Installationsprozess die Präsentation unterbrechen.
Aufladen und Akkus checken
Laden Sie Ihre VR-Geräte vollständig auf. Überprüfen Sie auch die Ladestände der Batterien in den Controllern. Sollten diese bei 30% liegen, legen Sie lieber schon mal neue Batterien ein. Die Batteriestände der Controller werden im Hauptmenü der VR-Brille angezeigt.
Zubehör überprüfen
In Teil 1 haben wir aufgelistet, welches Zubehör Sie immer dabei haben sollten. Überprüfen Sie Ihre Sets auf Vollständigkeit. Ergänzen Sie am Vorabend Ihr Zubehör ggf. um Dinge, die nicht Teil der Einzelsets sind. Üblicherweise sind das:
- Verteilersteckdosen zum parallelen Aufladen mehrerer Geräte
- Dose (Spender) mit Desinfektionstüchern
- Mobiler Internet-Hotspot: Wenn die VR-Brillen Zugang zum Internet haben sollen, benötigen Sie ein WLAN. Wenn Sie vom Veranstalter kein gutes Netzwerk benutzen können, sollten Sie einen mobilen Hotspot mitnehmen. Alternativ können Sie auch ein Handy mit ausreichend viel Datenvolumen verwenden. In Teil 3 unserer Serie gehen wir auf die Anforderungen des WLANs genauer ein.
- Aufbewahrung: Wenn Sie z.B in die Mittagspause gehen wollen und die VR-Brillen unbeaufsichtig lassen müssen, organisieren Sie sich eine abschließbare Aufbewahrungsmöglichkeit.
- Smart-TV oder Dongle: Wenn Sie planen, dass die Inhalte von einer VR-Brille auf einen Monitor übertragen werden, benötigen Sie ein Geräte, das den Livestream empfangen und darstellen kann. In Teil 3 dieser Serie beschreiben wir, wie Sie dafür einen Laptop verwenden können. Aber wenn Sie einen Smart-TV mit Android-System oder einen Smart-TV-Dongle besitzen, können Sie auch diese mitnehmen.
Feedback Fragebogen
Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, unsere Teilnehmer um ein Feedback zur VR-Experience selbst und zu den gezeigten Inhalten zu bitten. Bereiten Sie Fragebögen vor, die Sie vor Ort bereitstellen, damit sie von Ihren Besuchern ausgefüllt werden können. Wir nutzen dafür digitale Fragebögen wie z.B. Microsoft Forms, die wir per Laptop oder Tablet bereitstellen.
Backup Plan
Wenn Sie an einem fremden Ort präsentieren, haben Sie nicht alles in der Hand. Machen Sie sich vorher Gedanken darüber, was Sie machen, wenn Teile oder die gesamte Präsentationen nicht klappen sollten. Was würden Sie tun, wenn …
- eine oder mehrere VR-Geräte ausfallen?
- einige Teilnehmer die Präsentation abbrechen oder gar nicht erst ausprobieren wollen?
- das Internet nicht funktioniert?
- die Teilnehmer extrem unterschiedliche Erfahrungsgrade mit VR haben?
- wenn es keine Möglichkeit gibt, die Geräte zwischendurch aufzuladen oder wegzuschließen?
Vorbereitungen vor Ort
In Teil 3 dieser Serie fassen wir zusammen, was Sie vorbereiten und beachten müssen, wenn Sie die VR-Brillen vor Ort für die Präsentation vorbereiten.